Funcionalidades · Control horario
Control horario que resiste una inspección
Lo difícil del registro de jornada no es fichar: es poder demostrar, cuatro años después, que el registro es de fiar. timeHubHR está construido alrededor de esa idea.
Fichar cuesta un clic. Desde donde estés.
Entrada, pausa y salida desde el navegador o desde la app móvil, con el estado de la jornada en tiempo real: cuánto llevas trabajado, qué pausas has hecho y a qué hora te toca salir según tu horario. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza solo al volver la red — el minuto que cuenta es el del fichaje, no el de la sincronización.
Las correcciones dejan rastro. Siempre.
Un registro donde se puede reescribir la historia no vale nada ante una inspección. Aquí cada fichaje admite una sola corrección, que exige un motivo, pasa por la aprobación de quien corresponda y queda escrita para siempre: el valor anterior, el nuevo, quién lo aprobó y cuándo.
Auditable no es una palabra de folleto: es que el propio sistema no permita borrar el pasado. Ni al administrador.
Lo que exige la ley, punto por punto
| Obligación legal | Cómo lo resuelve timeHubHR |
|---|---|
| Registro diario de jornada (art. 34.9 ET) | Cada entrada, pausa y salida queda registrada con su marca de tiempo |
| Conservación durante 4 años | Retención automática; nada que recordar ni archivar a mano |
| A disposición de trabajadores e Inspección | Cada empleado ve su registro; la Inspección lo recibe por enlace o CSV |
| Registro fiable e inalterable | Correcciones con motivo, aprobación y auditoría inmutable |
¿Inspección? Un enlace, no un correo con adjuntos
Cuando llega un requerimiento, generas un enlace de solo lectura con el registro del periodo solicitado. El enlace caduca solo, se puede revocar y deja constancia de cada consulta: puedes acreditar qué entregaste y cuándo se abrió. Si prefieren fichero, el mismo registro se exporta en CSV, que es lo que un inspector puede abrir, filtrar y cruzar.
Avisos antes de que sean un problema
Jornadas sin cerrar, fichajes que faltan, excesos sobre el horario: el sistema avisa a quien tiene que enterarse cuando aún tiene arreglo, no en el informe de fin de mes. Y el informe mensual por persona sale listo para tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Este control horario cumple el RD 8/2019?
Sí. El registro guarda entrada, pausas y salida de cada jornada, se conserva 4 años y está a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo, que es exactamente lo que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el RD-ley 8/2019.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar?
Pide una corrección desde su panel o desde el móvil, con el motivo escrito. La corrección pasa por aprobación y queda registrada para siempre: qué decía antes, qué dice ahora, quién la aprobó y cuándo. Cada fichaje admite una sola corrección.
¿Cómo entrego el registro si viene una inspección?
De dos formas: exportas el CSV del periodo que te pidan, o generas un enlace de solo lectura que caduca solo y deja constancia de cada consulta. Así puedes acreditar qué entregaste y cuándo se consultó, sin adjuntar ficheros a un correo.
¿La geolocalización es obligatoria?
No, y por defecto está desactivada. Si tu empresa la activa, el empleado lo sabe y consiente desde su dispositivo: la ubicación se adjunta solo en el momento de fichar, nunca en segundo plano.
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Gratis hasta 3 empleados, sin tarjeta y sin permanencia. Desde 7 personas, 2,90 € por persona al mes (29 € al año si pagas anual).
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