Vacaciones sin hoja de cálculo

Políticas que reflejan tu convenio, no al revés

Días anuales, devengo por adelantado o mes a mes, arrastre al año siguiente con fecha de caducidad, antigüedad que suma días, preaviso mínimo, tipos que exigen justificante. Lo configuras una vez, por grupos si hace falta —oficina y tienda no siempre tienen las mismas condiciones— y el saldo de cada persona se calcula solo a partir de ahí.

Festivos nacionales y autonómicos, cargados solos

Importas el calendario laboral de tu comunidad y los festivos dejan de descontar días de vacaciones a nadie. Con equipos en comunidades distintas, cada grupo lleva su calendario. Los puentes se ven venir en el calendario del equipo, no en una sorpresa de última hora.

Pedir es un clic; aprobar, otro

• El empleado pide desde su panel o desde la app móvil, viendo su saldo antes de pedir.
• Medios días, también asimétricos: media jornada al ir, completa al volver.
• Quien aprueba recibe el aviso al momento, con el saldo resultante y los solapes del equipo delante.
• Cada solicitud guarda su historial completo: quién pidió, quién aprobó, qué cambió.

Bajas y justificantes, en su sitio

Un tipo de ausencia puede exigir justificante. El empleado lo adjunta al pedir —desde el móvil, con una foto— y el documento queda en su expediente documental, no en un correo. La información médica es dato de categoría especial: solo la ve quien tiene el permiso explícito, y cada acceso queda registrado.

Preguntas frecuentes

¿Carga los festivos de mi comunidad autónoma?

Sí. Importas el calendario de festivos nacionales y autonómicos y lo asignas a tu plantilla. Si tienes equipos en comunidades distintas, cada grupo puede tener su propio calendario.

¿Se pueden pedir medios días?

Sí, incluso asimétricos: media jornada el primer día, completa después, o al revés. El saldo se descuenta con la precisión que corresponde.

¿Quién aprueba una solicitud?

Quien tú decidas: el manager del equipo o RRHH, según los permisos de tu empresa. La solicitud llega con una notificación al momento, y el calendario avisa de solapes con el resto del equipo antes de aprobar.

¿Y los justificantes de una baja?

El empleado los adjunta a la solicitud desde el navegador o desde la app móvil, y el fichero queda guardado en su expediente documental con acceso restringido: la información médica solo la ve quien tiene permiso explícito, y cada acceso queda registrado.

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