Funcionalidades · Documentos laborales
Las nóminas, repartidas. Y con acuse.
La gestoría te manda un ZIP y tú lo repartes a mano por correo, cada mes. Ese es el problema que jubila este módulo: un clic, cada nómina a su dueño, y acuse de quién la ha abierto.
Reparto masivo: un ZIP, un clic
Subes el ZIP mensual con un fichero por empleado y el sistema deduce a quién pertenece cada uno. Los casos dudosos te los marca para revisar; el resto va directo al expediente de su dueño, que recibe un aviso. Cada entrega lleva acuse de recibo: sabes quién ha visto su nómina y quién no la ha abierto todavía.
Un expediente por persona, carpetas con criterio
Nóminas, contratos, certificados, formación… cada empleado tiene su expediente con carpetas listas para usar, y cada carpeta define tres cosas: quién ve su contenido, quién sube a ella y si su contenido es sensible. Los documentos de empresa —convenio, políticas, calendario laboral— se publican una vez para toda la plantilla o para el grupo que decidas.
Los papeles sensibles, tratados como lo que son
Una baja médica no es un adjunto cualquiera: es dato de categoría especial (art. 9 RGPD). Su acceso está restringido por permiso explícito y cada consulta queda registrada: quién la abrió y cuándo.
Por eso aquí ningún documento es alcanzable por URL pública. Cada descarga pasa por la sesión del usuario, se evalúa su permiso y queda registrada. Un enlace que se reenvía por error no abre nada.
Formularios que se rellenan en el navegador
El modelo 145, un anexo del convenio, cualquier PDF con campos: el empleado lo rellena directamente en el navegador y lo entrega sin imprimir, sin escanear y sin instalarse nada.
El expediente también es historial
Junto a los documentos, cada persona mantiene su expediente académico y su experiencia laboral en su ficha, y puede aportar títulos y certificados si su empresa lo permite. Todo en el mismo sitio, con los mismos permisos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparten las nóminas cada mes?
Subes el ZIP que te entrega la gestoría —un fichero por empleado— y el sistema detecta a quién pertenece cada uno. Revisas los casos dudosos, confirmas, y cada nómina aparece en el expediente de su dueño con un aviso. Sin correos y sin adjuntar nada a mano.
¿Sé si un empleado ha recibido su nómina?
Sí. Cada documento distribuido lleva acuse: ves quién lo ha recibido y quién lo ha abierto, y desde cuándo. Se acabó el «no me llegó».
¿Pueden los empleados subir documentos?
Sí, en las carpetas donde tú lo permitas: justificantes, títulos, certificados. Desde el navegador o desde la app móvil, con una foto. Cada carpeta define quién ve y quién sube.
¿Quién puede ver una baja médica?
Solo quien tiene el permiso explícito para documentación sensible. La información médica es dato de categoría especial (art. 9 RGPD): el acceso está restringido por permiso y cada consulta queda registrada con nombre y fecha.
¿Los documentos viajan por email?
No. Ningún documento es alcanzable por una URL pública ni viaja como adjunto: cada descarga pasa por la sesión del usuario, se comprueba su permiso y se registra el acceso. Un enlace reenviado a quien no debe, no abre nada.
Deja de repartir nóminas a mano
Gratis hasta 3 empleados, sin tarjeta y sin permanencia. Desde 7 personas, 2,90 € por persona al mes (29 € al año si pagas anual).
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